Zapytanie ofertowe na dostawę opału stałego (ekogroszek)

Karnice, 25 maja 2022 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE 1/2022

Dyrektor Gminnego Klubu Kultury w Karnicach z siedzibą przy ul. Osiedlowej 18, 72-343 Karnice prosi o złożenie oferty cenowej na:

sukcesywną dostawę opału stałego (ekogroszku) w ilości 8 ton, po 2 tony jednorazowo do Gminnego Klubu Kultury w Karnicach, zgodnie z zapotrzebowaniem składanym przez Zamawiającego, przy użyciu własnego środka transportu Wykonawcy. Podane ilości stanowią szacunkową wielkość zapotrzebowania na opał na sezon grzewczy 2022/2023.

1. Termin realizacji zamówienia: od 1 września 2022 r. do 30 kwietnia 2023 r.

2. Ogólny zakres zamówienia: przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa (do 72 godz. od złożenia zlecenia) opału stałego (ekogroszku) wraz z rozładunkiem i złożeniem w magazynie w miarę zapotrzebowania do:

1. Świetlicy wiejskiej w Lędzinie i świetlicy wiejskiej w Czaplinie Małym. Dostawy okresowe po 2 tony jednorazowo ze względu na ograniczone możliwości magazynowania.

UWAGA! Opał stały (ekogroszek) będzie wykorzystywany na cele lokali użyteczności publicznej.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Wymagane parametry ekogroszku:

a) zawartość popiołu w stanie roboczym - max 8%,

b) zawartości siarki w stanie roboczym - max 1%,

c) kaloryczność (wartość opałowa) w stanie roboczym - min 25 MJ/kg,

d) granulacja - od 5 do 25 mm,

e) wilgotność w stanie roboczym - do 10%

f) opakowania - worki o wadze do 25 kg

4. Warunki płatności: przelew do 14 dni od daty przedstawienia prawidłowo wystawionej faktury, po dokonaniu dostawy (cząstkowej), na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.

5. Zasady określania ceny ofertowej: w ofercie należy podać cenę łączną netto i brutto za realizację przedmiotu zamówienia. Ceny jednostkowe zawierają wszelkie koszty jakie Wykonawca ponosi w celu należytej realizacji przedmiotu umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także wymaganiami Zamawiającego, a których wykonanie jest niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym w szczególności: opłaty, akcyza, koszty wynagrodzeń osób zaangażowanych do wykonania niniejszego zamówienia, koszty wyposażenia pracowników, koszty opakowania, ubezpieczenia i dostawy do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego, podatek VAT, ewentualny zysk Wykonawcy i inne należności płatne przez Wykonawcę oraz wszelkie elementy ryzyka związane z realizacją przedmiotowego zamówienia. Cenę oferty należy podać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, w PLN liczbowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT, na załączonym Formularzu oferty (załącznik nr 1).

5. Kryterium wyboru oferty: cena - 100%

6. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: ofertę należy złożyć w terminie do 30 czerwca 2022 r. do godz. 15⁰⁰

a) osobiście w siedzibie Gminnego Klubu Kultury w Karnicach, ul. Osiedlowa 18 72-343 Karnice,

b) przesłać na adres: Gminny Klub Kultury w Karnicach, ul. Osiedlowa 18, 7-343 Karnice,

c) w wersji elektronicznej na adres e-mail: gkk@karnice.pl

7. Informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej oferty: o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich oferentów.

8. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez podania przyczyny.

9. Uwagi: szacunkowa ilość węgla jest wartością orientacyjną, służącą jedynie do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Faktyczne zapotrzebowanie na opał może różnić się od prognozowanego do 30%. W takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą oraz który spełni wymogi określone w zapytaniu ofertowym. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia zapytania ofertowego przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmian lub uzupełnieniu treści zapytania ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie. Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny do dokonania zmian w ofercie.

10. Osoba do kontaktu: Jacek Kuczkowski, tel. 606969815

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian